Softwarewechsel. Preismodell. Nachfolge. Rollen im Team. Die Entscheidungen, die eine Kanzlei über Jahre prägen, trifft der Inhaber. Meistens allein, mit Anbieterprospekten und Bauchgefühl. Im Future Tax Circle prüfst du sie vorher an bis zu 14 Inhabern, die dieselbe Entscheidung schon getroffen haben. Und du erfährst, was danach wirklich passiert ist.
Kein Verkaufsgespräch. Der Index ist kostenlos: 50 Ja/Nein-Fragen, im Schnitt in gut drei Minuten erledigt, Ergebnis sofort.
Kanzleien von einem bis dreiundsechzig Mitarbeitern. Aus allen neun Bundesländern. Von der digitalen Boutique über den Krypto-Spezialisten bis zur österreichischen Niederlassung eines internationalen Netzwerks. Genau diese Spannweite ist der Grund, warum die Runde funktioniert.
Von 8.616 Kammermitgliedern ist knapp die Hälfte über 50, rund ein Fünftel über 60. In den kommenden Jahren wechseln tausende Kanzleien den Eigentümer. Wer bis dahin ein System aufgebaut hat, kauft. Wer nur ein Netz aus Einzelkönnen hat, wird gekauft.
Offene Stellen in der Wirtschaftstreuhand allein im Jahr 2025. Die Zahl der Berufsanwärter ist seit 2015 um 46 Prozent gestiegen, der Engpass bleibt. Die Kanzlei, in der Menschen bleiben wollen, gewinnt zweimal: beim Recruiting und beim Klienten.
So viel hat ein Kanzleiinhaber für ein Honorartool bezahlt, das am Ende ein 25-seitiges Angebot ausgeworfen hat. Der Anbieter konnte keine einzige Referenzkanzlei nennen. Die Frage danach hätte zwei Minuten gedauert, wenn jemand im Raum gewesen wäre, den man fragen kann.
Quellen: Mitgliederzahl und Altersstruktur nach Zahlen der Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Stand Anfang 2025. Offene Stellen laut AMS JobBarometer, Berufsgruppe Wirtschaftstreuhand, 2025. Der dritte Fall ist in unseren Sitzungsprotokollen dokumentiert.
Diesen Satz hören wir in fast jeder Kohorte. Er ist der Anfang einer unangenehmen Erkenntnis: Das Problem war nie die Technik. Es war die Einsamkeit vor der Entscheidung.
Jede Toolentscheidung ist eine Wette. Der Anbieter zeigt die Demo, nicht die Migration. Acht Tools bedeuten achtfache Wartung. Und die Qualität hängt an einzelnen Köpfen, denn wenn der Kopf kündigt, kündigt der Prozess mit.
Fristen, Deadlines, ein Tagesgeschäft, das dich fremdsteuert. Und in derselben Woche sollst du die Kanzlei weiterentwickeln und dich dabei fühlen wie ein ITler. Die Zeit, die eine große Entscheidung wirklich braucht, hast du nicht. Also entscheidest du zwischen zwei Terminen.
Dass du dir einen Fehlgriff nicht leisten kannst. Jede dieser Entscheidungen hat Folgen für Mitarbeiter, die dir vertrauen, und für Klienten, die seit Jahren bei dir sind. Sie kostet nicht nur Geld, sie kostet Menschen. Und du triffst sie, ohne zu wissen, wie sie bei Kanzleien ausgegangen ist, die schon dort waren, wo du hin willst.
Für eine weitreichende Entscheidung brauchst du nicht mehr Information. Du brauchst das Urteilsvermögen von Leuten, die dieselbe Entscheidung bezahlt haben.
Ein Anbieter zeigt dir die Demo. Ein Inhaber, der seit achtzehn Monaten damit arbeitet, zeigt dir die Rechnung, die Migration und die Stelle, an der es hakt. Genau diese Stelle steht in keinem Prospekt.
Jeder Fehler in dieser Branche muss nur einmal jemand bezahlen. Danach kennen ihn vierzig Kanzleien. Ein Mitglied hat einen bereits angesetzten Anbieterwechsel nach einer Runde um ein Jahr verschoben. Die Begründung stand danach im Protokoll.
Wer allein entscheidet, sammelt Angebote, vergleicht, verschiebt. Wer die Runde fragt, hat die relevante Erfahrung am selben Abend auf dem Tisch. Das ist der Vorsprung, der sich über Jahre verzinst.
Futurist für die Zukunft der Steuerberatung.
Damit du nicht jeden Trend allein sortieren musst.
Ich lebe nicht davon, dass du etwas kaufst. Ich lebe davon, dass über vierzig Kanzleien im nächsten Jahr wieder am Tisch sitzen. Deshalb steht im Anbieter-Watch genauso oft eine Absage wie eine Empfehlung. Wo wir mit Anbietern zusammenarbeiten, sagen wir das offen, und du bekommst über diese Partnerschaften oft schnelleren Zugang und bessere Konditionen als allein.
Was die Kammer nicht leisten kann, weil sie Beziehungen zu allen Anbietern pflegen muss, und die Anbieter nicht, weil sie sich selbst pitchen: ein Urteil, das aus der laufenden Praxis von über vierzig Kanzleien kommt. Genau in diese Lücke ist der Circle gebaut.
Was ich mache: Ich halte den Raum, in dem Kanzleiinhaber die Dinge aussprechen, die sie bei einem Kammerevent nicht aussprechen. Ich bringe die Themen ein, bevor sie zum Problem werden. Und ich stelle die Fragen, die im eigenen Haus keiner mehr stellt.
Kein Marketingmaterial. Auszüge aus den Momentum Check-ins der Sitzungen, in denen jedes Mitglied berichtet, was seit dem letzten Termin passiert ist. Anonymisiert.
zusätzliches Honorar bis Jahresende, nachdem drei Großmandanten weggefallen waren. Über bestehende Netzwerke reakquiriert.
AkquiseJahreshonorar pro neuem Mandant. Aus jedem Fachseminar für eine einzige Branche entsteht einer.
PositionierungJahresumsatz aus einem einzigen Gruppenformat für eine Zielbranche. Mittlerweile laufen drei Gruppen.
One-to-ManyZusatzumsatz im Jahr durch eine separat ausgewiesene Digitalisierungspauschale.
Pricingim Jahr aus einer einzigen Änderung an der Preisgestaltung. Besprochen an einem Nachmittag.
PricingErgebnis, das jahrelang liegengeblieben war und jetzt wieder hereinkommt. Dazu 40 bis 50 Prozent Effizienzgewinn in der Bankverbuchung.
Bankingmehr Umsatz bei einem Viertel weniger Arbeitszeit der Inhaberin. Von über 40 auf rund 30 Wochenstunden.
Rolle der Inhaberinder ursprünglichen Bearbeitungszeit beim Versand der Vorauszahlungsbescheide.
Prozessautomatisierungpro Bescheid-Schreiben. Bei 400 Fällen im Jahr. Regelbasierte Textbausteine statt freier KI-Generierung.
KI im Alltagvom Bescheid zum Beschwerdeentwurf. In abgeschotteter Umgebung, mit verlinkten Quellen.
KI im AlltagBürofläche. Zwölf bis dreizehn Mitarbeiter teilen sich sieben Arbeitsplätze mit Online-Buchung. Nebeneffekt: mehr Austausch im Team.
FixkostenErsparnis pro neuem Mandant. Selbst gebautes Onboarding-Tool mit Datenextraktion, Signatur und automatischer Anlage.
Onboardingfür das externe Termintool. Ersetzt durch eine Funktion, die in der bestehenden Lizenz schon enthalten war.
KostenMehrkosten auf 48 Nebenstellen, nach Kündigung der kompletten Telefonanlage. Voicemail kommt als Text ins Postfach.
Kostenvon Phasen mit null Bewerbungen im Jahr zu einem Bewerberüberhang. Heute 63 Mitarbeiter an drei Standorten.
ArbeitgebermarkeBewerbungen auf eine einzige Position. Acht Steuerberater gewonnen, fünf davon in zwölf Monaten über Initiativbewerbungen.
ArbeitgebermarkeAusbildungsaufwand, der vorher unsichtbar war. Sichtbar geworden, weil Ausbildungszeiten konsequent mitgebucht werden.
Führungkein einziger Mandantenabgang. Auch nicht nach Preisanpassungen.
BindungDiese Ergebnisse haben einzelne Mitglieder in Sitzungen berichtet und sind in den Protokollen dokumentiert. Welche Kanzlei hinter welcher Zahl steht, wissen wir und behalten wir für uns. Vertraulichkeit gilt im Circle in beide Richtungen, auch nach außen. Genau deshalb kommen solche Zahlen überhaupt auf den Tisch. Sie sind keine Garantie und kein Durchschnitt.
Kein Anbieter erzählt dir, wo sein Produkt scheitert. Vierzig Kanzleien schon. Ein Auszug aus dem, was in den Sitzungen geprüft, auseinandergenommen und für alle festgehalten wurde.
Trat stark im österreichischen Markt auf, behauptete hunderte Kanzleien als Kunden samt Bestbewertungen. Die Prüfung in der Runde ergab: die genannten Referenz-Steuerberater existieren nicht, der handelnde Geschäftsführer ist mutmaßlich KI-generiert, ein greifbares Produkt gab es nie. Kontakt ausschließlich über Teams.
Ein IT-Anbieter versprach Automatisierung „einfach über die API“. Ein Mitglied hat beauftragt und bezahlt. Ein eigens kostenpflichtig angesetzter Termin beim Hersteller ergab: diese Schnittstelle existiert nicht. Seither ist der Satz „einfach über die API, kein Problem“ im Circle ein verlässliches Warnsignal.
Honorartool implementiert, Ergebnis unbrauchbar: das eigene Honorarmodell war weiter entwickelt als die Standardvorlage, die Kalkulation passte nicht zu den tatsächlichen Honoraren. Trotz mehrfacher Nachfrage nannte der Anbieter keine einzige Referenzkanzlei. Diese Offenlegung lag vor der Entscheidung der anderen Mitglieder.
Ein Anbieter war ausdrücklich als europäisch und datenschutzkonform positioniert und gehört über die Eigentümerstruktur zu hundert Prozent einem US-Unternehmen. Wer diese Argumentation als tragende Säule gegenüber Mandanten aufgebaut hatte, musste sie neu bewerten.
„Die unendlichen Stunden, die wir in den letzten drei bis fünf Jahren in die Workflows unseres Kanzleisystems gesteckt haben, hätten wir besser gleich anders investiert.“ Das ist die Selbsteinschätzung eines Mitglieds, nachdem es die Frage in der Runde durchgearbeitet hatte. Das System ist nicht schlecht. Es bleibt außerhalb seiner Kernmodule nur unbeweglich, und das merkt man erst nach Jahren. Als sich später ein großer Anbieter aus dem österreichischen Markt zurückzog, stand für alle dieselbe Frage im Raum: worauf baut man überhaupt? In der Runde wurden vier Wege durchgerechnet, statt dass jeder allein rät.
Zwei Kanzleien haben ihre KI-Telefonassistenten nach Rückmeldungen von Klienten wieder eingeschränkt, weil sie als Distanz erlebt wurden. Die getestete Lösung hat außerdem keine Anbindung an das Kanzleisystem und weiß daher nicht, wer gerade verfügbar ist.
Aus einem Momentum Check-in, in dem ein Inhaber erklärt, warum er neue Software nur noch nach einem echten Probemonat kauft. Das ist die Haltung, die in diesem Raum entsteht.
Der Satz, nach dem ein Mitglied einen bereits angesetzten Anbieterwechsel um ein Jahr verschoben hat.
Zu wissen, wovon man die Finger lässt, ist die eine Hälfte. Die andere ist zu wissen, mit wem man arbeitet. Für IT und Infrastruktur, für Recht und Datenschutz, für Software und Organisation gibt es im Circle eine kurze Liste von Anbietern, die in österreichischen Steuerkanzleien über Jahre erprobt sind. Nicht die mit dem besten Vertrieb. Die mit dem längsten Track Record.
Jeder Anbieter im Netzwerk ist bei Mitgliedern im laufenden Einsatz, seit Jahren, mit allen Reibungen, die dazugehören. Du fragst nicht den Vertrieb, wie es läuft. Du fragst die Kanzlei, die es macht, und zwar bevor du unterschreibst.
Über die Partnerschaften kommst du bei den relevanten Leuten an, ohne die üblichen Runden von Qualifizierungsgesprächen. In vielen Fällen zu Konditionen, die du als einzelne Kanzlei nicht bekommst.
Der eigentliche Wert ist nicht der Rabatt. Es ist die Zeit, die du nicht mit Auswahl, Test und Rückbau verbringst. Und der teure Fehler, den du nicht selbst machen musst, weil ihn jemand vor dir gemacht hat.
Zehn Sitzungen im Jahr, jede drei Stunden. Maximal fünfzehn Inhaber pro Kohorte, feste Besetzung, damit Vertrauen entstehen kann. Dazu kohortenübergreifende Formate und eine Plattform, auf der zwischen den Terminen weitergearbeitet wird.
Jede Sitzung beginnt damit, dass jedes Mitglied berichtet, was seit dem letzten Termin passiert ist. Nicht was es vorhat. Was es getan hat. Das ist der Grund, warum hier Dinge umgesetzt werden, und die Quelle aller Zahlen weiter oben auf dieser Seite.
Ein Mitglied legt eine echte Entscheidung auf den Tisch. Nachfolge, Preismodell, Trennung von einem Mitarbeiter, Zukauf. Die Gruppe fragt, widerspricht, rechnet nach. Am Ende steht ein Commitment mit Termin, und beim nächsten Mal wird nachgefragt.
Rollen, Karrierestufen, Verantwortung. Ein Mitglied bringt es auf den Punkt: „Der fachlich Beste ist nie der, den du in diese Position setzen solltest.“ Ein anderes: „Man muss dazu sagen, dass das in unserer Ausbildung gar nicht vorkommt, das Thema Menschen.“
Wie du Leistung beschreibst, damit sie gekauft wird. Wie du Preiserhöhungen erklärst, ohne die Beziehung zu belasten. Wie du Klienten dazu bringst, Belege pünktlich zu liefern, ohne zu mahnen.
Boutique oder High Performance. Die Mittelfeld-Falle ist die teuerste Position im Markt. Hier fällt die Entscheidung, welche Klienten du willst, welche nicht, und was das für Preis, Personal und Prozess bedeutet.
Belegerfassung, Prozessautomatisierung, KI im Alltag. Ohne Anbieter-Marketing. Mit dem, was in anderen Kanzleien tatsächlich läuft, und mit dem, was dort gescheitert ist. Das Zweite ist meist wertvoller.
Mehrmals im Jahr treffen sich alle Kohorten, in Präsenz und virtuell. Auf der Austauschplattform laufen Anbieter-Watch, Tech-Praxis und die Sitzungsprotokolle weiter, damit eine Frage am Dienstag nicht bis zur nächsten Sitzung warten muss.
Daniela Hornaus
Ich bin da, um mit Gleichgesinnten an Themen zu arbeiten, die im normalen Berufsalltag keinen Platz finden.
Mario Moser-Volggermc group Steuerberatung
Im persönlichen Austausch mit Kollegen über Technologie zu sprechen und Fortschritt voranzutreiben, ist einfach toll.
Kornelia WolfYURA Steuerberatung
Andreas ValskyCTS Steuerberatung
Ich hatte ein ungutes Gefühl beim erzwungenen Einsatz meiner Software außerhalb der Kernprozesse. Ich habe Klarheit erhalten, wo die Reise für mich am besten hingeht. Das Ergebnis ist, dass ich die Grundlagen und möglichen Kontakte zum Durchstarten habe.
Matthias WahaNIKA
Unser ROI-Rechner arbeitet mit vier Nutzenkanälen, benennt seine Annahmen offen und hat einen Worst Case, der auch negativ ausfallen kann. Der Rechner zeigt außerdem, was wir bewusst nicht in Euro bewerten.
Es gibt keinen Vortragenden vorne und keine Folien zum Mitschreiben. Wenn du zuhören willst, wirst du dich langweilen. Wenn du deine eigenen Zahlen auf den Tisch legst, wird es unbequem und wertvoll.
Anbieter kommen vor, wenn sie etwas beitragen, und werden im selben Raum auseinandergenommen. Im Anbieter-Watch stehen genauso viele Absagen wie Empfehlungen. Und wo wir mit einem Anbieter zusammenarbeiten, steht das dabei.
Wenn deine einzige offene Frage lautet, welches Programm du kaufen sollst, sind wir zu teuer für dich. Der Circle rechnet sich bei Entscheidungen, die über Jahre wirken.
Die Sitzung ist der leichte Teil. Was zählt, passiert in den Wochen dazwischen, in deiner Kanzlei, von dir. Wer nur die Termine absitzt, bekommt einen netten Nachmittag und keine Veränderung.
Du machst den Future Tax Index. 50 Ja/Nein-Fragen, im Schnitt in gut drei Minuten erledigt. Du bekommst dein Reifegrad-Profil über fünf Dimensionen und siehst, wo dein Abstand am größten ist. Kostenlos, ohne Gespräch.
Ein Gespräch, in dem wir dein Ergebnis durchgehen und ich dir sage, ob der Circle für deine Situation der richtige Hebel ist. Wenn nicht, sage ich das. Danach entscheiden beide Seiten, nicht nur eine.
Onboarding, Zuordnung zu der Gruppe, die zu deiner Kanzleigröße und deinem Reifegrad passt, dann die erste Sitzung. Der Einstieg ist möglich, sobald in einer Kohorte ein Platz frei ist. Ist gerade keiner frei, rückst du von der Warteliste nach.
Über vierzig Kanzleien haben sich entschieden, die großen Entscheidungen nicht mehr allein zu treffen. Der schnellste Weg herauszufinden, ob das für dich passt: fang bei deinem eigenen Standort an.
Erstgespräch: 30 Minuten, unverbindlich, mit einer klaren Antwort am Ende. Index: kostenlos, keine Rückfragen, Ergebnis sofort.